为便于新入职员工及各处室采购申报员尽快了解后勤保障服务及采购工作，1月10日下午，泉州开放大学总务处组织2020、2021年新入职员工及各处室采购申报员举办后勤保障服务及采购内控制度宣讲会。

总务处负责人郑联同志首先就总务处工作职责、总务处人员组成及其职责、校内的通行规则、办公用品、物品申购流程、物业管理这六个方面进行介绍。

随后，总务处各位同志分别就各自的岗位职责及工作分工进行了介绍：

林秋霞同志主要从学校固定资产管理与运营、仓库管理、日常办公物品领用等方面进行岗位职责介绍。

钟汉荣同志主要从物业管理、学校水、电及生活设施日常管理、环境美化管理、零星修缮工程等方面进行岗位职责介绍。

陈涵同志主要从学生缴费表如何填写、学费电子发票等方面进行岗位职责介绍。

王璜达同志主要从发票报销流程及注意事项、公务卡办理流程及使用说明等方面进行岗位职责介绍。

蔡镭同志主要从安全保卫工作、平安单位创建等方面进行岗位职责介绍。

陈沩沩同志主要从网上超市采购流程、采购意向公开操作流程等方面进行岗位职责介绍。

最后，郑联同志对《泉州开放大学采购（招标）管理办法（试行）》进行了宣讲，还就文件的重点内容结合具体案例加以详细解说，并对注意事项加以强调和指导。

会后，参会人员表示通过此次宣讲会的学习，更加深入了解总务处的工作职责，原先不清楚的问题也都得到解答，对于今后开展相关工作具有实质性的帮助。